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OCLC(Online Computer Library Center)회원 도서관들은 현재 사용 중인 목록 코드에 따라 만들어진 새 고유 레코드들을 WorldCat( 세상에서 가장 큰 도서 목록 데이터베이스로, 메타데이터 관리, 발견, 리소스 공유 및 컬렉션 관리에서 협동적인 도서관 서비스의 토대를 제공 )에 기증할 수 있다. OCLC는 도서관들이 RDA(Resource Description and Access)를 의무적으로 사용하도록 하지는 않을 것이며, RDA로 전환하고자 하는 도서관들은 자관의 일정에 맞춰 RDA로 목록법을 변경할 수 있다. 각 도서관들은 원할 경우 기존의 AACR2 형식에 따라 목록을 작성할 수 있다.( * RDA는 AACR2를 대체할 새로운 목록 표준이며, 웹기반 툴로써 2010년 7월에 발표되었다.) WorldCat은 계속해서 마스터 레코드(모든 데이터의 기준이 되는 부모 역할의 레코드)로 남을 것이며, 이는 언어별 혹은 각 manifestation(표시)별로 하나의 마스터 레코드만이 WorldCat에 존재함을 의미한다. 사본 레코드들은 WorldCat 정책에 반하며, 협동적인 노력을 저해한다. 동일한 manifestation의 기록들이 서로 다른 목록 코드로 작성되는 것은 허용하지 않는다. 아래 소개된 정책들 및 WorldCat 내 레거시 레코드(기존 기록들)의 계획된 처리는 WorldCat이 미래의 post-MARC 메타데이터 구조로의 최적화된 이행(변화)을 하기 위한 것이다. 이는 또한 WorldCat의 목록 그 자체와 문헌 자료 리포지터리로서의 두 가지의 역할을 조정할 것이다. 이 정책 강령은 `Incorporating RDA Practices into WorldCat` 라는 토론 논문 및 이 논문에 대한 회원 도서관들의 많은 논평을 통해 완성됐다. 기존 목록화 WorldCat에 없는 새로운 레코드를 추가하고자 할 경우, 그 기록들은 RDA(Desc: i or c, 040 e rda), AACR2(Desc: a), 또는 인정받는 다른 목록 코드로 코드화 할 수 있다. 영어로 목록화 된 새 레코드를 작성하는 경우, 레코드들이 RDA로 코드화 되었는가와 상관없이 the LC/NACO 전거 파일(Authority File)을 참고해 거기서 찾은 access points들의 형식을 사용하면 된다. NACO 파일은 WorldCat 내의 목록에 영어로 작성된 모든 레코드들에 대한 공인된 이름 및 제목 access points 및 출처로서의 역할을 할 것이다. 전거 레코드들은 RDA에 따르도록 최신화되기 때문에, 제목 업데이트가 용이하도록 제어할 수 있는 제목들은 모두 제어해주기를 바란다. 조정에 관한 도움은 Update on Controlling Headings Webinar를 보기를 바란다. 040 하위 분야의 순서 선호되는 040 서브필드 순서는 a, b, e, c, d다. 이는 목록화 언어의 핵심 식별자(b) 및 목록화 코드(e)를 040 문자열의 시작 부분에 더 가깝게 옮겨서 다른 카탈로거들이 쉽게 식별할 수 있게 한다. 사본 목록 작성 도서관들은 기존 레코드들을 지금과 같은 상태의 이용 및 필요에 따라 부분적인 편집이 가능하다. 카탈로거들은 마스터 레코드를 RDA 코드들에서 RDA로 업그레이드 할 필요는 없다. 그러나 RDA 마스터 레코드들을 이전 목록화 코드에 따르도록 변경하지 않는 것이 좋다. 기존 기록들의 업그레이드/ 강화 사본 목록화를 위한 레코드를 사용할 때, 카탈로거들은 그 레코드를 개선할 수 있다. 카탈로거들은 pre-AACR2 마스터 레코드들을 AACR2로 `개선`할 수 있도록 항상 허용해 왔다. 2013년 3월 31일부터는 비 RDA코드로 목록화된 마스터 레코드들을 RDA 코드로 변경 및 개선할 수 있다. 이때는 모든 필요한 정보를 사용 할 수 있도록 오직 `piece in hand` 방식으로 해야 한다. RDA로 재목록화 하는 경우, RDA로 재 코드화 하기 전에 전체 기록의 필요에 따른 검토와 조정이 필요하다. 카탈로거들은 기존 레코드들의 코드를 RDA로 조정하지 않고도 전화번호, 콘텐츠, 요약 노트, 주 제목 등의 분야를 추가해서 이들 레코드들의 질을 높일 수 있다. RDA 마스터 레코드를 이전 목록 코드에 따르도록 변경하는 것은 안 된다. 기록 편집에 있어서 더 자세한 정보는 Connexion 문서를 참조해 주길 바란다. * Connexion client, under Section 3, 'Replace master bibliographic records' * Connexion browser, under Section 1, 'Record actions summary' Hybrid Records(혼합 기록) WorldCat 내의 마스터 레코드를 편집하거나 교체하는 경우, 카탈로거들은 전체 기록을 RDA에 따라 다시 목록화 하지 않으면서 일부 RDA 요소들을 기존 비 RDA 기록들에 추가할 수 있다. 이러한 편집 대상은 아래의 경우를 포함하지만 이에 국한되지는 않는다 : - access point에 화자(이야기 하는 사람) 용어의 추가 - 글로 기록되지 않은 약어들에 대한 풀어쓰기 - 완전한 245 책임표시 추가(et al. 대신) - 336/337/338 부문의 추가 기록을 RDA로 재 목록화하지 않고 마스터 레코드 내의 이러한 요소들을 추가 또는 편집할 때, 그 기록을 RDA로 코드화 하지 말아야 한다. OCLC는 전반적으로는 PCC Guidelines on Hybrid Bibliographic Records를 고수할 것이며, 회원 도서관들이 선택된 RDA 요소들을 추가하기 위해 기존 기록들을 편집할 때 이 가이드라인들을 따를 것을 기대한다. General Material Designators (일반 자료 지시어: GMDs) the PCC Guidelines on Hybrid Bibliographic Records에서 권고한 대로 OCLC는 245 h GMD를 그것이 현재 존재하는 곳인 WorldCat 레코드에 3년간 보유할 것이다. 기존의 비 RDA 레코드들을 편집하는 카탈로거들은 이전에 유효했던 GMD들이 2016년 3월 31일까지 레코드에 존재하도록 남겨주길 바란다. 그러나 RDA로 레코드를 재 목록화 및 코드화 할 때는 GMD를 제거해야 한다. Punctuation and Capitalization(구두점과 대문자 사용) 카탈로거들은 ISBD 구두법이 있는 것과 없는 RDA 기록들 내 자료에 들어갈 수 있다. ISBD 구두법이 생략된 경우에는 `Desc` 내의 코드 `c`를 사용하라. ISBD 코드가 포함된 경우에는 `Desc`내의 코드 `i`를 사용하라. 모든 경우에는 제목들이 구두법과 함께 기입되어야 한다. ISBD 구두법이 생략된 경우, 마스터 레코드 전체에 ISBD 구두법을 추가하고 `Desc`를 `i`코드로 갱신해도 된다. 그러나 마스터 레코드에서 ISBD 구두법을 제거해서는 안된다.(단, 부분적 수정을 하기 위한 경우 제외) 카탈로거들은 RDA 부록 A에 있는 각 대문자 사용 지침들 또는 RDA 부록 A.1 각 대안 지침들과 관련 LC-PCC PS에 따라 데이터를 입력할 수 있다. WorldCat에서는 RDA 부록 A에 따른 대문자 사용 입력을 선호한다. 대체 지침 (예를 들어, 모두 대문자이거나 각 단어의 첫 철자만 대문자)에 따라 자료가 기록 된 경우, RDA 부록 A에 따라 이를 변경해도 된다. 그러나 마스터 레코드들 내에 대문자 사용을 대체 지침에 따라서 변경하면 안된다. (단, 부분적 수정을 위한 경우 제외) Parallel Records(병행 기록) 서로 다른 목록화 언어에 따른 병행 자료의 허용은 WorldCat 내 정책상으로 지속된다. Parallel Records for Language of Cataloging를 보라. WorldCat 내 정책상 각 Manifestation별로 각 목록화 언어에 따라 오직 하나의 마스터 레코드만이 허용된다. 다른 목록화 코드들로의 복수의 기록들은 정책에 따라 불허한다. 이 정책들에 따르지 않는 사본 기록들은 bibchange@oclc.org 에 보고한다. RDA Training (RDA 교육) 미 국회 도서관, ALCTS, 그리고 OCLC 교육 포털 등으로의 교육 관련 링크는 About RDA 상의 RDA resource를 참조하라. Machine Manipulation of Existing WorldCat Records OCLC는 기존 WorldCat 레거시 레코드들을 다양하고 유용한 RDA 관례들의 통합을 위해 2013년 3월 31일 이후에 변경하기 시작할 것이다. 레거시 레코드들(비 RDA 기록들)은 미래의 RDA 환경에서 카탈로거들, 시스템들, 그리고 카탈로그의 최종 사용자들에 유용하도록 가능한 한 기능적으로 만들어져야 한다. post-MARC 미래가 앞으로 몇 년 내로 현실이 되는 만큼, 기존 WorldCat 기록들에 존재하는 관례들의 더 큰 일관성은 또다른 메타데이터 형식으로의 이행을 더 쉽게 만들 것이다. OCLC는 초기에 영어로 작성된 레코드 목록화 변경에 집중할 것이다. 다른 언어로 목록화된 기록들은 차후 변경될 것이다. RDA 관례들이 완결되지 않은 자료들을 대표하는 일부 기록들(예를 들어 Descriptive Cataloging of Rare Materials(DCRM)와 이것의 전신들, 그리고 Describing Archives : A Content Standard(DACS) 을 포함)은 이 과정에서 제외될 것이다. 예상되는 변화들은 아래의 경우를 포함하지만, 이에 국한되지는 않는다 : - 336. 337, 338 분야 추가 - 255, 300, 500, 504 그리고 다른 분야에서 글로 기록되지 않은 약어에 대한 풀어쓰기 - 245, 260, 그리고 다른 분야에서의 라틴어 약어의 대체되는 영어 약어로의 변경 - 502 분야에서 논문 주석을 여러 하위 분야들로 변경 - 2016년 3월 31일 이후로 GMD 제거 - RDA에 따른 제목 변경 제목 변경은 제목상에 `Dept.`와 같은 약어들을 풀어쓰고 성경과 코란의 제목들을 RDA 관례에 따라 변경할 것으로 예상된다. 제목 변경에 대한 더 많은 정보는 the PCC Task Group on AACR2 RDA Acceptable Heading Categories Final Report, August 2011에서 찾을 수 있다. OCLC 는 또한 the controlling headings project을 지속할 것이다. 질문 환영 이 정책에 관한 질문은 rdapolicy@oclc.org 로 보낼 수 있있으며, 이러한 정책들과 WorldCat 내 유산 기록들에 대한 계획된 처리가 미래 WorldCat을 post-MARC 메타데이타 구조로의 최적의 이행으로 위치시키기 위한 것임을 기억해 주길 바란다. 더 많은 정보는 OCLC Bibliographic Formats and Standards Ch. 5 and OCLC Authorities: Format and Indexes 참조 |
